Häufig gestellte Fragen
FAQ zur Automatisierung von Finanzprozessen
Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Finavida und den Einsatz unserer Automationslösung.
Was ist Finavida?
Finavida ist eine spezialisierte Softwareplattform, die Unternehmen dabei unterstützt, wiederkehrende Abläufe im Bereich Buchhaltung und Controlling zu automatisieren. Ziel ist es, manuelle Schritte zu reduzieren und Transparenz über Prozessschritte zu schaffen.
Welche Prozesse können automatisiert werden?
Mit Finavida lassen sich Beleg- und Rechnungsbearbeitung, Freigabeworkflows, Ausgabenmanagement sowie Reporting-Tasks digital und regelbasiert umsetzen.
Wie lange dauert die Implementierung?
Die Implementierungsdauer variiert je nach Umfang der Anforderungen. Typischerweise realisieren wir den Produktivstart innerhalb von 4 bis 12 Wochen.
Ist eine Cloud- oder On-Premises-Lösung möglich?
Ja, Finavida bietet sowohl eine mandantenfähige Cloud-Lösung als auch eine On-Premises-Installation, um individuellen IT-Richtlinien gerecht zu werden.
Wie erfolgt der Support nach der Implementierung?
Unser Support-Team steht Ihnen werktags mit fachkundiger Beratung zur Verfügung. Updates und Anpassungen werden über klar definierte Serviceprozesse bereitgestellt.
Wie schnell kann Finavida implementiert werden?
Die Implementierungsdauer hängt vom Umfang ab. In der Regel ist die Lösung nach 4–8 Wochen einsatzbereit, inklusive Einrichtung und Tests.
Welche Systeme werden unterstützt?
Finavida integriert sich über moderne APIs in gängige ERP-, Buchhaltungs- und CRM-Systeme, um einen durchgängigen Datenaustausch zu ermöglichen.
Wie sicher sind meine Daten?
Alle Daten werden mittels starker Verschlüsselung geschützt und in Schweizer Rechenzentren abgelegt. Die Lösung entspricht den Anforderungen der DSGVO und lokalen Datenschutzbestimmungen.
Bietet Finavida Support nach der Einführung?
Ja, unser Kundensupport steht Ihnen auch nach der Einführung für Wartung, Updates und individuelle Anpassungen zur Verfügung.
Kann die Software an individuelle Prozesse angepasst werden?
Finavida ist modular aufgebaut und lässt sich flexibel an Ihre spezifischen Workflows anpassen oder um neue Funktionen erweitern.
Welche Berichtsformate stehen zur Verfügung?
Sie können Berichte als PDF, Excel-Tabellen oder interaktive Web-Dashboards exportieren, um sie an Ihre Bedürfnisse anzupassen.
Fallen zusätzliche Gebühren an?
Die Grundgebühr deckt alle Kernfunktionen ab. Optional buchbare Add-ons werden separat berechnet.
Wie hoch ist der Schulungsaufwand?
Für die Einführung bieten wir eine strukturierte Schulung an, die in der Regel 1–2 Tage dauert und Ihr Team optimal vorbereitet.
Ist eine Testphase möglich?
Ja, Sie können Finavida für 30 Tage unverbindlich und kostenfrei testen, um die Funktionen ausgiebig zu prüfen.
Wie funktioniert die Lizenzierung?
Finavida wird als Jahreslizenz pro Nutzer bereitgestellt. Updates und Support sind im Lizenzpreis enthalten.